CHEF DE SERVICE COURRIER (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013260805001135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Manager une équipe de 3 personnes et garantir la qualité, la sécurité, la traçabilité et la continuité du traitement des flux de courrier et de colis de la collectivité. Organiser, coordonner et optimiser l'ensemble des activités du service afin d'assurer un acheminement fiable des documents dans le respect des délais et des règles de confidentialité.
Activités du poste :
• Encadrer et animer l'équipe du service courrier.
• Encadrer et accompagner les agents : répartition des missions, suivi de l’activité, appui technique et organisationnel.
• Gérer l’organisation du temps de travail des agents (plannings, horaires, congés, absences) en fonction des nécessités de service.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs missions et contribuer au développement de leurs compétences.
• Organiser la réception, le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant.
• Superviser l'expédition du courrier sortant et optimiser les coûts d'affranchissement.
• Garantir le respect des délais et la qualité de service.
• Piloter et déployer l’outil de gestion électronique du courrier MAARCH
• Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Participer aux projets de dématérialisation et d'amélioration des processus.
• Veiller au respect des règles de confidentialité, de sécurité et de conservation des documents.
• Assurer le suivi hotline pour les demandes d'interventions des référents courriers,
• Configurer le logiciel selon l'évolution de l'organisation municipale (droits, postes, recherches, migrations des bases de données existantes).
• Assurer le lien avec la société DOCAPOST et la direction de l'informatique
• Intervenir sur le logiciel pour le reporting journalier, hebdomadaire ou mensuel
• Suivi comptable du service courrier, référent comptable du service.
Taches ponctuelles :
• Formation informatique des agents de la direction moyens généraux.
Spécificité :
• Spécialisation dans le suivi des logiciels métiers
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
• Bonnes connaissances en pédagogie et techniques d’animation de groupes
• Aisance avec les outils informatiques,
• Bonnes capacités de gestion des relations interpersonnelles
• Agilité managériale
• Capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence,
• Discrétion,
• Organisation et rigueur
• Amabilité
• Disponibilité et patience
• Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’animation et des techniques informatiques ou équivalence professionnelle. Expérience significative dans le domaine souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Responsable de coordination administrative
