Chef du bureau secrétariat de la sous-commission ERP/IGH - SIS du Haut-Rhin
Référence : O068260616000041
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service gestion et mise en œuvre du groupement prévention des risques incendie, vous assurerez l’organisation et le bon fonctionnement de la sous-commission départementale de sécurité ERP/IGH. Vous coordonnerez également le travail des assistantes du bureau.
Activités principales :
- Organiser les réunions et les visites de la sous-commission ERP/IGH ;
- Coordonner et superviser l’équipe des assistantes du bureau et assurer le bon fonctionnement du groupement ;
- Participer au déploiement du logiciel ERP et à sa mise à jour régulière ;
- Réaliser et assurer le suivi des statistiques relatives à la sous-commission ERP/IGH ;
- Assurer les autres tâches du service : soutien administratif aux préventionnistes, traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service ;
- Participer aux différents projets du groupement ;
- Assurer le suivi des finances du groupement.
Sujétion particulière :
- L’agent sera amené à travailler occasionnellement à Mulhouse.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat souhaitée ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les différents outils informatiques nécessaires à l’activité (travail quotidien sur un logiciel métier) ;
- Avoir un très bon niveau d’orthographe et de grammaire ;
- Avoir un sens de la rigueur développé ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travail en équipe, aisance relationnelle.
À propos de l'offre
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Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Madame Clara SCHAEFFER, cheffe du service gestion et mise en œuvre : 03 89 30 18 89
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Les courriers de candidature accompagnés d’un curriculum vitæ et d’une pièce d’identité sont à adresser, à l’attention du président du conseil d’administration, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
