Chef du Secrétariat de Circonscription - CPN GIER

Groupe RIFSEEP: 2
Domaine fonctionnel : Administration générale
Code Fiche Emploi :  Assistant de l’administration générale / ADM004A

Vos missions :
1/ Mission managériale 
Encadre gère et optimise une équipe de 10 personnes impliquées dans les missions support du commissariat à savoir le secrétariat judiciaire ainsi que le secrétariat de circonscription / bureau RH
Assure l’organisation le suivi et le contrôle de l’activité de ces deux unités ;
Supplée les absences des fonctionnaires dont il a la charge ;
Veille les boites mails des unités dont il a la charge, avec gestion des commandes ;
Participe au recrutement des personnels – réalise des entretiens annuels, gère des avancements, du CIA, des PRE, du temps de travail (GESTT).

2/ Mission opérationnelle
Gère l’État-Major et le secrétariat de direction :
Veille MCPN / synthèse judiciaire ;
Présence aux réunions de direction / commandement et prise de notes ;
Rédaction de notes de service ;
Traitement des dossiers ponctuels, suivi d’affaires réservées (par exemple DUERMI), commandes diverses ;
Prise de notes et constitution des dossiers administratifs.
- Votre environnement professionnel :
Activités du service
Point central du commandement de la CPN, l’Etat-Major de Circonscription est sous l’autorité directe du chef CPN et de son adjoint.
Il a d’une part des missions en propre (ex : veille MCPN et synthèse judiciaire) et d’autre part une autorité fonctionnelle sur les deux services support que sont le secrétariat judiciaire et le secrétariat de circonscription / bureau RH.
Ses champs d’intervention sont de fait très variés, tant administratif que spécialisé.
- Composition et effectifs du service :

L’Etat-Major de Circonscription a autorité (fonctionnelle) sur le secrétariat judiciaire et sur le secrétariat de circonscription / bureau RH. Le Chef de l’EM assure l'organisation, le suivi et le contrôle de l'activité de ces unités, c'est un Secrétaire Administratif (catégorie B). Le service compte 9 agents de catégorie C et un personnel actif du CEA (GPX).

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de la CPN du Gier et son adjoint
 Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat judiciaire
Le secrétariat de circonscription / bureau RH
Unités opérationnelles de la CPN du Gier
Direction interdéparte
- Date attendue sur le poste : 3 ans
- Date limite de candidature : 31/12/2026
- Localisation :
CPN du Gier/Commissariat de Saint Chamond/ EM Circonscription – 12 route de Saint Etienne - 42400 SAINT CHAMOND

- Personne à contacter : dipn42-mobmi@interieur.gouv.fr
- Les liens pour déposer la candidature :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Lien vers le formulaire de mobilité : Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf