Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'ASU F/H (réf. 2026-1365)
Référence : 2026-2296638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l’Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel
CDD de 3 ans.
Missions et activités principales :
En étroite interaction avec les directions des initiatives, la/le chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T-CAPES et IRHIST. La quotité de travail relevant de chacune des deux initiatives correspond pour chacune d’elles à la moitié d’un temps plein, mais peut être amenée à être ajustée en fonction du calendrier des activités de chacune des initiatives.
1. Pilotage et appui stratégique
- Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation
- Centraliser l’information nécessaire au pilotage et à la prise de décision
- Piloter la mise en œuvre du plan d’action et assurer le suivi des projets
- Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions)
- Synchroniser les agendas des initiatives
2. Animation scientifique, formation et partenariats
- Organiser et coordonner les actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, colloques, appels à projets, etc.)
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements
- Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations
3. Communication et visibilité
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication
- Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.)
4. Gestion, financement et reporting
- Contribuer à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi de l’exécution financière en lien avec les services centraux
- Assurer le reporting d’activité (indicateurs, bilans, faits marquants)
- Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés
5. Coordination opérationnelle et logistique
- Assurer la coordination administrative et financière des activités
- Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques
- Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics
- Intérêt pour l’histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs
- Anglais B2 minimum
- Outils bureautiques et de gestion ; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés
- Expérience de la recherche souhaitée
Savoir-faire :
- Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques)
- Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions
- Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle
- Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux)
- Veille thématique et valorisation des actions
- Utilisation d’outils bureautiques et de gestion
Savoir-être :
- Capacité d’analyse et de projection stratégique
- Organisation, rigueur et respect des délais
- Autonomie, initiative et adaptabilité
- Sens relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
- Curiosité et créativité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L'initiative T-CAPES est née d'une prise de conscience collective et progressive au sein de SU, de l'importance des recherches sur les capteurs et de la nécessité de fédérer au maximum les différentes actions dans ce domaine. Notre objectif est de créer un réseau de scientifiques et d'utilisateurs de capteurs au sein de SU, afin de renforcer notre visibilité et notre influence sur ce domaine au niveau national et international.
L'iRHiST a vocation à rassembler, autour de thématiques transversales communes, les spécialistes de diverses disciplines qui croisent l'histoire des sciences et des techniques dans leurs activités de recherche, d'enseignement et de diffusion des savoirs. L'histoire des sciences et des techniques s'intéresse à une grande variété d'objets, à toutes périodes historiques, y compris au temps présent, et à toutes aires culturelles. Elle cherche à comprendre comment les dynamiques épistémologiques, sociales, culturelles et politiques participent à la construction des sciences et des techniques, et comment celles-ci en retour influent sur les sociétés. C'est par le dialogue entre différentes perspectives et la mise en réseau de personnes aux compétences diverses que l'iRHiST cherche à renouveler problématiques, méthodes et enjeux de l'histoire des sciences et des techniques.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu,75005 Paris.
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-chef-fe-de-projet-des-initiatives-t-capes-et-irhist-de-l-alliance-sorbonne-universite-f-h_1365.aspx
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
