Chef(fe) Accueil au CREPS de Toulouse
Référence : 2026-2416512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de Toulouse
Centre de ressources, d'expertise et de performance sportive - Localisation : CREPS Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gérer et suivre les réservations des stages extérieurs (hébergements, installations sportives, salles).
- Garantir la qualité de l’accueil des usagers, des visiteurs et des groupes accueillis.
- Accompagner des projets d’amélioration continue en lien avec la cheffe de service
- Être l’interlocuteur. rice des différents services internes et des prestataires extérieurs
Activités principales :
- Gestion des réservations et organisation des stages extérieurs :
Traiter les demandes entrantes : courriels, appels téléphoniques ; Confirmer les réservations des groupes et stages extérieurs ; Recueillir les besoins spécifiques (hébergement, repas, salles, matériel, installations sportives). Organiser l’arrivée des groupes : planning, logistique, coordination avec les services internes; Passer des commandes aux prestataires extérieurs si nécessaire; Mettre à jour et suivre des tableaux récapitulatifs pour la gestion des séjours et du planning.
- Activités d’accueil et relation usagers :
Participer ponctuellement à la tenue du poste d’accueil ; Répondre au téléphone; Renseigner et orienter les usagers; Gérer les premières demandes et les situations d’urgence; Assurer une présence en soutien de l’équipe selon les besoins.
Profil recherché
Savoirs généraux :
- Administratif
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Gestion de centre d’accueil et/ou hôtellerie
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Connaissance des process d’accueil
- Organisation de plannings et tableaux de bord
- Capacité à piloter des réservations
- Coordination avec plusieurs services internes
- Gestion des priorités et prise de décision
- Langue Anglaise
- Une seconde langue étrangère est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoirs comportementaux :
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Capacité à anticiper et à s’adapter
- Force de proposition
- Sens de l’accueil et du service
- Réactivité, autonomie, diplomatie
- Communication claire et adaptée
- Aisance téléphonique et relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CREPS de Toulouse
Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
Descriptif du service
Descriptif de l’équipe de la MAS :
1 chef de pôle, 2 adjoints, 5 agents d’accueil, 3 agents régie des services, 1 administratif.
À propos de l'offre
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CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)
Postes à pourvoir à compter du : 01/01/2027
Candidature à transmettre à : recrutement@creps-toulouse.sports.gouv.fr avant le : 20/10/2026
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Contraintes et difficultés du poste :
- Respect des règles et codes de la structure
- Horaires de travail : 37h15 en semaine
- Ponctuellement mobilisé le weekend
Conditions particulières d'exercice :
- Parc arboré sur le lieu de travail
- Accessible en transport en commun
- Action sociale
- Rémunération : selon expérience
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance
- 37h15 par semaine / 45 jours de congés (25 CA, 20 RTT, 2 JF)
- Restauration collective
- Contribution aux frais de transports
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Contractuel de la fonction publique – article L332-6 du Code général de la fonction publique pour assurer le remplacement momentané d'agents publics
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
