Un officier d’état-civil et agent d'accueil (H/F) - MAIRIE DE SAINT JEAN
Référence : O031261008000403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Saint-Jean, collectivité d'environ 11500 habitants, recrute un officier d'état civil placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services. L'équipe du service Accueil, Etat Civil, Funéraire et Elections est composée de 4 agents. La présence d'une clinique sur le territoire assure le maintien d'une activité soutenue en matière d'état civil. Les missions en lien avec les élections et le cimetière permettent d'élargir l'étendue du poste.
** Activités principales
* Etat-Civil :
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, pacs,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Procéder aux rectifications administratives,
- Instruire les dossiers de mariage et auditionner les futurs époux si nécessaire,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Traiter les demandes des administrés, des notaires et des différentes institutions par mail et/ou courrier,
- Réaliser et éditer les tables annuelles,
- Anticiper les besoins en matériel (livrets de famille, registres...),
- Préparation des dossiers pour archivage au Tribunal.
* Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public vers les services ou les organismes compétents,
- Recensement citoyen,
- Légalisation de signature,
- Courrier : arrivée/départ.
** Activités secondaires :
* Cimetière :
- Vente et suivi des concessions.
* Elections :
- Aide à la préparation matérielle des élections politiques, mise à jour et révision de la liste électorale,
* Recensement de la population :
- Aide à la préparation matérielle du recensement de la population dirigé par l'Insee.
Profil recherché
* Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil (IGREC), funéraire et élections,
- Connaissance des procédures administratives.
* Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, mails, COMEDEC),
- Connaissance des logiciels Mélodie Opus (Etat-Civil) et Améthyste (Cimetière) appréciée.
* Savoir être :
- Sens du contact,
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Travail en équipe,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétion et confidentialité,
- Organisation et rigueur,
- Réactivité et autonomie,
- Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation +
dernier arrêté de situation administrative+ les 3 derniers bulletins de paye) à :
Monsieur le Maire
33 ter route d'Albi
31240 SAINT-JEAN
ou par courriel à l'adresse suivante : rh@mairie-saintjean.fr
Renseignements sur le poste : Christelle FAURÉ; Directrice du Pôle Ressources christelle.faure@mairie-saint.fr / 05.32.09.67.27
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
