Agent administratif et d'accueil - MAIRIE DE DONNEVILLE
Référence : O031261013000468
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Donneville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueille et renseigne la population,
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer le cimetière
• Aider à la gestion du secrétariat général
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Tenir le registre des arrêtés
- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
- Préparer l’affichage municipal
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
• Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation et la préparation des salles communales
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies
- Planning des activités CLAD
- Eclairage public + feu – SDEHG
- Repas du 3ème âge
- Gestion bacs OM SICOVAL
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et administratif
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives
Appliquer les procédures et respecter la confidentialité
Savoir-être :
Sens du service public
Bon relationnel et écoute
Rigueur, discrétion et diplomatie
Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie
Place du Languedoc
31450 DONNEVILLE
Soit par Mail : sg@donneville.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
