Chef.fe de l'accueil et du protocole

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Vous êtes responsable de l’organisation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, des évènements à la préfecture et du suivi de l’ensemble des cérémonies commémoratives auxquelles se rend le Préfet. Vous organisez l’ensemble de ces évènements avec rigueur et en collaborant avec de nombreux services de l’Etat et partenaires extérieurs (ville de Colmar et autres collectivités, forces de sécurité intérieure, délégué militaire départemental etc…). A ce titre, vous avez un contact direct avec les élus.
Lors des évènements organisés à la préfecture, vous participez à la bonne coordination des services et de la gestion des invitations, au respect des règles protocolaires et au bon déroulement de l’évènement.
En préparation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, vous appuyez la cheffe de cabinet et le sous-préfet, directeur de cabinet à l’organisation administrative et logistique du déroulé de la visite.


Vous encadrez une équipe de deux personnes chargées de l’accueil des invités à l’hôtel préfectoral, de la gestion des invitations du préfet et de l’organisation des évènements du Préfet.


 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.)
Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)


Composition et effectifs du service :
- 1 chef de bureau du cabinet (catégorie A)
- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)
- 9 agents (2 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C)

 
Liaisons hiérarchiques :
N + 1 : adjoint au chef du bureau du cabinet
N + 2 : chef du bureau du cabinet





Liaisons fonctionnelles
Les services déconcentrés, les sous-préfets, les services de sécurité, l’ONAC.