Chef/fe de service Collecte et traitement aux Archives départementales du Gard (n°2241)
Référence : O030261001001527
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d'archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives publiques dans le ressort du département.
Le service Collecte et traitement s'inscrit dans la mise en oeuvre du deuxième schéma départemental pour une politique des archives 2024-2028 : « Garantir l'accès au patrimoine informationnel gardois », document stratégique qui définit les orientations de la direction autour des missions de collecte, classement, conservation, communication et valorisation.
Le service Collecte et traitement pilote la politique de collecte, de classement et de traitement des fonds. Il assure la mise en oeuvre opérationnelle et stratégique des actions relevant principalement des axes « Collecter » et « Classer » du schéma départemental pour une politique des archives.
Missions principales
Management
Encadrement direct de 7 agents.
À ce titre :
* Définit les objectifs du service.
* Répartit et coordonne les activités.
* Conduit les entretiens professionnels.
* Accompagne le développement des compétences.
* Anime les réunions d'équipe.
* Veille à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.
Piloter la collecte des archives publiques
* Organiser et coordonner les opérations de collecte auprès des services du département, de l'État, des établissements publics et des organismes privés avec mission de service public.
* Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives.
* Participer aux opérations de conseil et d'expertise auprès des services versants.
* Assurer, avec la directrice des Archives départementales, le contrôle scientifique et technique de l'État.
Organiser et superviser le traitement des fonds
* Mise en oeuvre de la stratégie de traitement des fonds.
* Assurer la planification et le suivi des chantiers de classement.
* Contrôler la qualité scientifique et technique des instruments de recherche.
* Garantir l'application des normes archivistiques.
Participer aux instances de gouvernance
Le chef de service est membre du comité de direction et participe aux groupes de travail et comités de pilotage relatifs :
* À l'élaboration et au suivi de la stratégie de classement des fonds.
* À l'élaboration et à la mise à jour du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC).
* Aux projets transversaux portés par la direction des Archives départementales.
Autres missions
Effectuer des permanences pour l'accueil du public en salle de lecture : assister les chercheurs, généalogistes et public dans leurs recherches.
Participer aux recherches administratives.
Assurer le suivi des recherches administratives du service.
Profil recherché
Compétences/aptitudes :
o Très bonne connaissance du cadre juridique des archives publiques.
o Très bonne connaissance du code du patrimoine.
o Très bonne connaissance des normes et standards archivistiques.
o Connaissance du records management et de l'archivage électronique.
o Fonctionnement des administrations publiques.
o Gestion de projets.
o Conduite du changement.
Savoir-faire
o Encadrer et fédérer une équipe.
o Définir et piloter une stratégie de collecte et de traitement.
o Conduire des projets transversaux.
o Produire des analyses, notes et rapports.
o Animer des partenariats institutionnels.
o Arbitrer et prioriser.
Savoir-être
o Sens du service public.
o Esprit d'initiative.
o Capacité d'organisation.
o Rigueur et sens des responsabilités.
o Aptitude au travail en réseau.
o Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Expérience :
o Expérience confirmée en service d'archives.
o Expérience significative d'encadrement d'équipe.
Formation initiale :
Diplômes avec une spécialisation en archivistique (bac + 3 à + 5).
Contact dans le service recruteur :
Corinne PORTE, Directrice des Archives Départementales - 07 88 11 63 18
Conseiller recrutement de la DRH
Blandine PECOURT - 04 66 76 37 22
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
* Lettre de Motivation
* Curriculum vitae
Pour les titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
* Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine, Bibliothécaire, Bibliothécaire principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Archiviste*
