Chef(fe) du bureau de la communication et de la prospective

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1- Définir et piloter la stratégie de communication interne et externe de la préfecture de zone SGAMI Ouest, en concertation avec la gouvernance et les directions de la préfecture
- Concevoir le plan de communication annuel, en définissant les objectifs et les messages clés,
- Piloter la mise en œuvre du plan en élaborant les prévisionnels de publication hebdomadaires,
- Garantir la diffusion cohérente des contenus sur l’ensemble des canaux de diffusion (Intranet, réseaux sociaux, newsletters, écrans dynamiques...),
- Animer et coordonner les équipes internes (un chargé de mission communication et un chargé de communication en apprentissage) afin de garantir l’impact des publications dans le respect des échéances,
- Superviser et participer à la mise en œuvre des actions de communication, incluant la réalisation d’opérations de communication et l’organisation d’évènements internes visant à renforcer la cohésion des équipes,
- Veiller à la bonne exécution des actions dans le respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables,
- Être force de proposition sur les sujets, les formats et les dispositifs de communication,
- Piloter la performance des actions de communication (reporting annuel) et réaliser des parangonnages auprès d’autres administrations.

2 – Renforcer l’attractivité de la préfecture de zone SGAMI Ouest et accompagner les démarches innovantes dans le domaine RH
- Piloter le suivi opérationnel des projets confiés au chargé de mission innovation RH et partenariats (mise en œuvre des dispositifs de recrutement novateurs, des partenariats, valorisation des fiches de poste, veille prospective sur les métiers en tension...)
- Superviser les actions de modernisation des pratiques RH (recruter, accueillir, fidéliser),
- Suivre le développement des partenariats avec les acteurs de l’emploi et les centres de formation,
- Définir la stratégie de présence de la préfecture de zone SGAMI Ouest aux salons emploi et forums étudiants en lien avec le chargé de mission innovation RH et partenariats et la directrice de la stratégie et du pilotage,
- Superviser le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires en lien avec le chargé de mission innovation RH et partenariats et le gestionnaire polyvalent.
3- Assurer le déploiement du plan qualité de vie et des conditions de travail
- Participer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’engagement, le bien-être au travail, la fidélisation et l’inclusion des agents,
- Contribuer à l’organisation d’animations dans le cadre des journées thématiques et institutionnelles (semaine de la QVCT, journées prévention),
- Planifier le déploiement des actions et établir des reporting réguliers,
- Partager les avancées aux agents dans la rubrique dédiée sur l’Intranet.
4- Projets institutionnels
- Identifier les enjeux de transformation et perspectives
- Créer les projets institutionnels
- Suivre le projet de parapheur num.