Assistante administrative en charge de la gestion des CDD, de la paye et de la formation

Référence : O081261022001107

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Castres
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont :

• MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

- Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) :

Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…).
Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.
Suivi des fins de contrats.
Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.
Organisation des visites médicales d’embauche.

- Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) :

Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.
Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie.
Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).
Réalisation des opérations de contrôle de paies.
Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.
Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).

- Gestion des formations (30%) :

Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.
Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.
Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.
Préparation des conventions de formation.
Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.
Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours.
Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.
Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.

Profil recherché

SAVOIR :
Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie.
Connaissance de la réglementation relative aux CDD.
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
Connaissance du statut de la FPT.

SAVOIR FAIRE :
Maîtrise du pack Office
La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus.
Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat.

SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle.
Rigueur
Capacité d'écoute
Esprit d'initiative
Aptitude au travail en équipe

• SPECIFICITES DU POSTE :
Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye.
Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour déposer sa candidature :
    Par courrier à :
    Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet
    Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
    Ou par mail à : elsa.thevenet@castres-mazamet.com

    Informations complémentaires :
    Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines
    Tél. 05 63 73 50 04
    Courriel : claude.gary@castres-mazamet.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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