Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Pilotage du service
Encadrer une équipe de 16 agents pluri disciplinaires
Gérer la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires
Organiser les activités des services afin de garantir leur polyvalence
Contribuer à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers
Assurer la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.)
Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement
Adapter les procédures internes en conséquence
Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE)
Coordonner la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats
Élaborer le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts
Présenter les bilans d’activités et proposer des arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire
Suivre l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité 09 ainsi que la consommation des crédits
Identifier des actions de rationalisation des dépenses et signaler les éventuelles dérives
Garantir la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion
Produire les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage
Proposer des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assurer le suivi des gains et économies générés
Référent Contrôle Interne Financier
Appliquer les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables
Mettre en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assurer leur suivi
Suivi de l’immobilier de l’État
Préparer la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier
Produire les reportings et recensements des bâtiments
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction
Suivre les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts (723, 349, 345 PNE)
Organiser la passation des marchés publics: élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs