Conseiller « affaires générales » au cabinet de la PDG H/F
Référence : 2026-2325528
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Localisation : Marseille 13002
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e « affaires générales » suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires « recherche et enseignement supérieur » de l’IRD. Il/elle propose et suit un plan d’actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d’un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement et l’actualité institutionnelle et politique.
II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques ».
Il/elle, et travaille avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques » à l’intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l’accroissement de la visibilité de l’Institut.
En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l’Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci.
Il/elle pilote l’organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD et veille à la mise en œuvre des recommandations établies dans cette enceinte.
En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d’une partie des sollicitations adressées à la gouvernance.
Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.
Missions principales :
- Développer des relations institutionnelles solides avec les cabinets (Ministères de tutelles de l’IRD, Ministère de la Transition écologique, des Outre-mer..)
- Rédiger des notes, discours, éléments de langage pour la gouvernance de l’institut
- Assurer une fonction de conseil auprès de la gouvernance
- Actions de plaidoyer et d’influence pour accroitre la visibilité de l’Institut
- Préparer les déplacements internationaux de la PDG et du DGD et coordonner les visites de personnalités
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Gestion des échéances en mode projet
- Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère
- Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences)
Vous avez acquis les connaissances suivantes :
- Objectifs et projets de l'institut
- Culture pluridisciplinaire
- Environnement institutionnel et politique
- Organisation, méthode et processus
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Développer une vision stratégique et prospective
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Le cabinet est placé auprès de la Présidence-direction générale. Il est notamment chargé d’assurer une fonction de conseil auprès des PDG et DGD, d’organiser leur information et d’assurer la logistique nécessaire à l’exercice de leurs activités. Il est chargé de préparer et d’organiser les réunions de gouvernance et de contribuer au suivi des décisions qui y sont prises, d’assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité et d’un suivi particulier au niveau des PDG – DGD.
Il est composé de 4 à 6 personnes : un.e directeur-trice de cabinet, deux conseiller.es, deux assistant.es de direction et un.e chargé.e de communication rattaché.e à 50% au cabinet et à 50% à la direction de la communication.
Le cabinet de la présidence est en relation avec l’ensemble des trois pôles, services administratifs et départements de l’Institut, avec les autorités de tutelle (MEAE, MESR), l’Elysée, les rectorats, les ambassades et les partenaires dont les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et les collectivités territoriales.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Personnel du bureau du cabinet
