Conseiller(e) Espace France Service - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013260626000261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un(e) Conseiller(e) Espace France Service
Au sein de la direction du pôle Solidarités, sous l’autorité de la Responsable de l’Espace France Service ,
Accueil téléphonique et physique des usagers de l'Espace France Service
Soutenir, informer et accompagner les usagers afin de répondre à leurs attentes
Accompagner les usagers dans la réalisation de démarches administratives en ligne (Caf- Finances Publiques - CPCAM amélie ...........)
Prises de RDV individuel Traitement des dossiers
Rediriger les usagers vers d'autres structures selon les demandes
Mise en relation des usagers avec des opérateurs partenaires
Conclure des mandats avec aidants « connect »
Activités principales :
Repérer le besoin de l'usager
Informer, prévenir, sensibiliser l'usager sur ses droits sociaux ainsi que des dispositifs du territoire
Assurer un rôle de médiation entre le conseiller Espace France service et les différents partenaires
Accompagner l'administré dans toutes ses démarches administratives en finalisant le dossier de la personne (Aidant connect)
Continuer à se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Gérer son planning de RDV
S'informer des nouveaux dispositifs du territoire sur la plateforme France Service,
Animer et organiser l'espace accueil et d'informations sur la gestion documentaire
Aider l'usager avec l'outil numérique afin de le rendre autonome
Faire vivre le point d'accueil Espace France Service
Etablir un suivi des statistiques sur la fréquentation et l'activité de l'EFS ainsi que des évaluations (Obligatoire)
Contribuer au réseau national des Missions de services public
Activités secondaires :
Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel
Participation à la communication et la promotion de l'Espace France Service
Entretenir un réseau de partenaires, référents ou acteurs du territoire
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir accueillir les usagers avec bienveillance
Ecoute de l'usager
Analyser la demande rapidement
Traiter le ou les divers dossiers de l'usager
Connaître la liste des partenaires référencés France Service
Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique
Savoir rédiger des courriers pour les diverses administrations et la réalisation de CV
Repérer le besoin de l'usager
Connaître tous les logiciels des administrations partenaires France Service, afin d'effectuer les démarches en ligne
Faire preuve d'une grande discrétion sur les données confidentielles des usagers
Savoir effectuer des statistiques de fréquentation ainsi que des évaluations
Savoir organiser des ateliers France Service
Avoir toutes les connaissances générales et administratives dans le domaine de la protection sociale
Maîtriser l'écrit comme l'oral
Sens du service et de l'intérêt général
Réactivité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie avec les usagers
Entretenir un réseau partenaires, référents ou acteurs du territoire
Profil :
Maîtrise de l’outil informatique et connaissance des logiciels adaptés
Formation "Aidant Connect" organisée par la Préfecture (Protection individuelle du fait d'avoir les codes personnels d'accès des usagers pour effectuer toutes les démarches)
Avoir suivi une formation sur le comportement à adopter lors d'une agression
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de motivation et CV à
Hôtel de Ville
Sce des Ressources Humaines
223 avenue François Mitterrand
13170 les Pennes MIrabeau
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
