Coordinateur administratif (F/H)
Référence : 2026-2261329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suivi des demandes de remplacements
Recueillir et analyser, en lien avec le chef du service, les besoins de remplacement (vacance de poste, absence, renfort ponctuel) exprimés par les services,
Assurer la transmission d’un document de synthèse hebdomadaire à destination du DRH pour arbitrage,
Assurer la coordination avec les services de pilotage administratif des directions pour la mise en œuvre des arbitrages,
Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux demandes de remplacement.
Coordination administrative du service
Assurer la coordination administrative au sein du service, en lien avec les gestionnaires et les chargées de recrutement et conseil en mobilité (suivi des courriers, des publications d'offres d'emplois, des dossiers...)
Contribuer à la fluidification des liens entre les services recruteurs et la DRH,
Participer à l’amélioration des outils et processus RH,
Contribuer à la production des bilans du service ;
Piloter l’archivage des dossiers selon les règles en vigueur (RGPD).
Le suivi des missions de service civique au sein de l’établissement
Mettre en ligne les offres de mission sur le site de l’agence du service civique,
Suivre les réceptions des candidatures et les transmettre à la direction concernée,
Participer aux entretiens de sélection des volontaires en lien avec une chargée de recrutement,
Enregistrer les dossiers des candidats sur le site de l’agence du service civique et sur HRaccess,
Assurer le suivi administratif tout au long de la mission (organisation des 3 entretiens DRH durant la mission, inscription des volontaires aux formations obligatoires…),
Rédiger le compte rendu annuel et le transmettre à l’agence du service civique après validation du chef de service,
Etablir le dossier de demande renouvellement d’agrément (tous les 3 ans),
Être le lien entre l’agence du service civique et le musée du Louvre,
Assurer une veille réglementaire continue pour garantir la conformité des missions de service civique au sein du musée du Louvre.
Participation à un ou plusieurs projets transversaux au sein du SRM
Superviser l’organisation du parcours de stage au sein des directions et départements du musée du Louvre pour des stagiaires de 3ème et de seconde,
Participation à l’organisation logistique de la journée d’accueil des nouveaux arrivants,
Mettre à jour la marque employeur sur le site CSP (actualisation des données annuelles enregistrées sur le site),
Participer au suivi des affectations des lauréats de concours en lien avec le Ministère de la Culture.
Assurer une aide auprès des gestionnaires en cas de besoin.
Profil recherché
Expérience sur des fonction similaires
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement,
Connaissance de la réglementation relative aux stages et des règles liées au calcul des gratifications,
Bon esprit d’équipe
Discrétion professionnelle
Maîtrise de la réglementation du dispositif du service civique
Maîtrise des logiciels spécifiques (HRacces, BO)
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l’orthographe
Connaissance des règles de rémunération appliquées dans la fonction publique
Connaissance du statut de la fonction publique (mobilité, reclassement, positions, concours…)
Connaissance de la législation relative au recrutement
Connaissance de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La direction des ressources humaines recrute un coordinateur administratif (F/H). Sous la responsabilité du chef de service recrutement et mobilité et au sein d’une équipe de sept agents, vous participez à la mise en œuvre du processus de recrutement des agents de l’établissement ainsi qu’à l’accueil et à la gestion des stagiaires extérieurs.
Sous l’autorité du chef du service recrutement et mobilité (SRM), le coordonnateur administratif (F/H) aura pour missions d’assurer la gestion et le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des procédures de recrutement et des stages. Il joue un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès du chef de service et des chargées de recrutement et conseil en mobilité.
À propos de l'offre
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Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : «Coordinateur administratif SRM»
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;
Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;
Affiliation mutuelle employeur MGEN ;
Restaurant du personnel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
