Coordinateur-trice événementiel - Référent-e numérique - REGION OCCITANIE
Référence : O031260709000589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Déléguée « Dynamiques économiques locales et Faire ensemble », la Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions la gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient internes à l’administration régionale (élus/DG/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales, etc.) et l’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif au siège et lors des déplacements.
La Direction Adjointe en charge du protocole et de l’événementiel pilote et coordonne l’ensemble des activités liées à l’organisation d’événements et manifestations officielles de la collectivité, dans les Hôtels de Région et sur le territoire Régional ainsi que la restauration.
Son service technique et audiovisuel a spécifiquement en charge l’organisation matérielle des évènements et des réunions et visioconférences de la Présidence, des élus, de la Direction générale et également des partenaires externes accueillis dans les locaux de la Région.
Sous l’autorité de la responsable du service technique et audiovisuel, en collaboration directe avec la Direction de l’information et du numérique, des collaborateurs de la Présidence et du service Protocole, vous avez pour mission principale la prise en charge organisationnelle (préparation, réalisation et analyse) des séquences numériques de la Présidente, de l’exécutif et de la Direction générale.
Vous assurez à ce titre la planification des événements en suivant les agendas de la Présidente et de la Direction générale et en récupérant toutes les informations nécessaires à l’organisation.
Vous traitez les demandes d’organisations des séquences numériques ainsi que le planning des manifestations numériques du protocole.
Vous réalisez une proposition événementielle mais aussi les visites de préparation aux différents événements où vous jouez un rôle de conseil.
Vous rédigez le rétroplanning, la feuille de route et l’expression des besoins pour chaque séquence.
Vous pilotez les ressources humaines, dont les prestataires, nécessaires à l’opération.
Vous déployez le dispositif technique adéquat de solutions événementielles à distance, en assurant un usage sécurisé (en collaboration avec le services informatique).
Ainsi, vous testez les matériels et solutions nécessaires à la tenue de la visioconférence, vous préparez le lieu de l’événement (matériel, logistique, etc.).
En outre, vous vous assurez du bon déroulé des séquences.
Enfin, vous analysez les séquences et réalisez à ce titre des bilans et des veilles technologiques.
Force de propositions, vous anticipez ainsi les besoins en formations aux usages.
Profil recherché
Bénéficiant idéalement d’une expérience similaire, vous détenez une bonne connaissance des techniques et pratiques d’organisations événementielles.
Vous détenez des compétences organisationnelles et maîtrisez l’ensemble des solutions bureautiques, agendas, tableurs, etc.
Vous possédez une expertise en solutions visios et audiovisuelles (outils numériques et des logiciels de visioconférence de tous types : embarqués ou connectés depuis un ordinateur fixe, portable, un smartphone ou une tablette tactile).
Vous savez appliquer des méthodes d'élaboration et d'utilisation des protocoles de vérification des matériels et équipements vous permettant le suivi d’incidents à ce titre.
Doté.e d’un esprit de synthèse, vous disposez d’une excellente communication orale et rédactionnelle.
Pédagogue, vous avez de réelles capacités d’écoute.
Vous faites également preuve de discrétion et de confidentialité au quotidien
Reconnu.e pour votre sens relationnel, vous avez une grande capacité à travailler en équipe.
Vous êtes adaptable, dynamique et réactif.
Enfin, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer le stress, le temps et les contraintes.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à Toulouse
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Contraintes horaires (Travail week-end et/ou jours fériés possible, Travail en soirée / nuit possible)
- Déplacements réguliers hors du département d’affectation
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
-
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces
justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste
d’aptitude concours /attestation RQTH …) doivent être adressées en un seul PDF sur la boite mail suivante :
asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 26-06-84 DUPL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 27/08/2026
-
Technicienne / Technicien du spectacle
