Coordinateur(trice) des dispositifs sociaux et du dialogue social

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le poste est situé au sein du bureau formation, qualité de vie et conditions de travail, et plus particulièrement du pôle action sociale et appui au dialogue social.

Le(la) coordinateur(trice) devra :

- assurer la coordination et le bilan des activités relevant des dispositifs d’action sociale, médico-sociale, culturelle et de loisirs : en tant que référent, participer aux synthèses et bilans statistiques, aux actions de communication (en particulier s’agissant des informations publiées sur l’intranet), à la veille sociale et aux relations partenariales (Académie de Police, restaurant inter-administratif, DDI, CHU, etc.).

- participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’action en matière de qualité de vie au travail : assurer une veille, proposer des actions de sensibilisation et, en lien avec l’animatrice de formations, participer au développement de l’offre de formation en la matière,

- préparer et suivre les instances de dialogue social : comité social d’administration (CSA), de la Formation Spécialisée (FS) et de la CLAS, en appui du chef de bureau et/ou de la cheffe de service  : tenue à jour des arrêtés de composition des instances, tenue des planning des instances, préparation des dossiers (ODJ, centralisation des documents, envoi des convocations), participation aux instances et compte-rendu (rédaction puis diffusion),

- gérer les demandes de logement social des fonctionnaires sur le contingent préfectoral (agents publics d’État en poste dans le Gard) : information des agents sur le dispositif, mise en ligne de la démarche, instruction des demandes, élaboration des listes de candidats (priorisation en fonctions de certains critères), échanges avec les assistantes sociales sur les situations individuelles le cas échéant, échanges avec les bailleurs sociaux et la DDETS.
A titre secondaire et en substitution (absence prolongée le cas échéant) des deux gestionnaires dédié(e)s à ces portefeuilles : assurer la continuité de l’instruction des demandes des agents relevant des dispositifs d’action sociale, médico-sociale, culturelle et de loisirs.

Référent(e) fournitures pour le bureau dans le respect du cadre fixé par le service logistique.
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité du chef de service (cat. A), le SRH compte 2 bureaux : bureau du recrutement, de la gestion administrative et financière ( 1 chef de bureau cat.A et 10 agents cat. B)et bureau de la formation, qualité de vie et conditions de travail (1 chef de bureau cat. A et 4 agents de catégories B et C).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, la cheffe du service RH, la directrice et la directrice adjointe du SGC.

Liaisons fonctionnelles
Organisations syndicales, assistantes sociales, médecins de prévention, services administratifs départementaux bénéficiaires de l’action sociale du SGCD30 (DIPN, académie de police, TA, gendarmerie, DDI, etc