Coordinatrice RH et support aux élus - COMMUNE DE SOULTZMATT-WINTZFELDEN

Référence : O068260708002100

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Soultzmatt
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la direction des élus et de la secrétaire générale, l'agent assure les missions de gestion des ressources humaines, d'assistance au maire et aux élus et de suivi du CCAS.

Ressources Humaines :
- Assurer la gestion des dossiers individuels des agents
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers)
- Préparer et contrôler la paie
- Effectuer les déclarations sociales
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes
- Assurer le lien avec le prestataire de paie ou les organismes compétents
- Préparer les dossiers liés aux promotions, médailles, recrutements et mobilités
- Organiser les entretiens professionnels
- Assurer le suivi des formations obligatoires et facultatives
- Suivre les visites médicales obligatoires
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de prévoyance
- Répondre aux demandes d’emplois, stages, apprentissages, etc.
- Gérer les emplois été
- Gérer le temps de présence du personnel
- Traiter les dossiers de retraite
Secrétariat des élus :
- Gérer l’agenda du maire et des élus
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et manifestations
- Assurer le suivi des sollicitations adressées aux élus
- Gérer l’ouverture du courrier et des mails et répartition dans les services
- Rédiger les courriers en lien avec les élus
- Gérer les listes de diffusion des courriers et cartes de vœux
- Aider à la préparation des discours
CCAS :
- Assurer la gestion administrative et budgétaire
- Aider à la constitution et au suivi des dossiers d'aides sociales
- Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des conseils d’administration
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer un rôle d'interface avec les partenaires sociaux, assistantes sociales
- Participer à l'organisation des actions en faveur des personnes âgées, des familles et des personnes en situation de précarité
- Contribuer à l'organisation du repas des aînés et manifestations sociales
- Réaliser le suivi du registre des personnes vulnérables dans le cadre des plans canicule ou grand froid

Profil recherché

Savoir et Savoir-faire
Connaître les missions de la collectivité.
Connaître les prestataires en lien avec la collectivité.
Appréhender les demandes en langue étrangère.
Connaître le cadre règlementaire des missions affectées au poste.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir être
Avoir le sens de l’accueil.
Savoir d’exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir prioriser les actions.
Savoir gérer les conflits.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération : Traitement indiciaire selon grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + 13ème mois + Participation à
    la prévoyance et à la complémentaire santé
    Adresser les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation à Monsieur le Maire de SOULTZMATT WINTZFELDEN
    Mairie de Soultzmatt
    Place du Général de Gaulle
    68570 SOULTZMATT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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