Coordonnateur planificateur (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260903000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l’Administration Générale, la direction Moyens Ressources assure les prestations d'entretien des bâtiments communaux, des toilettes publiques, apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil ainsi qu’un support financier pour d’autres Directions sur des budgets et marchés transversaux.
Le coordonnateur planificateur est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur les thèmes administratif, ressources humaines et financiers pour les services Propreté bâtiments, Logistique Ressources, Finances et la Direction.
Les missions principales sont les suivantes :
• Coordination entre contrôleurs, agents polyvalents, responsable et directions (flux terrain/bureau) ;
• Elaboration des plannings équipe en régie toilettes publiques (fonctionnement 7j/7j) et mise à jour de ces derniers, équipes en régie particulièrement propreté bâtiments et des astreinte service propreté bâtiments ;
• Rédaction des comptes rendus de réunion (utilisation IA) et suivi tableaux de bord ;
• Suivi des actions récurrentes mensuelles du service Propreté bâtiments (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments, …) ;
• Gestion, suivi des stocks matériel et produits pour le service propreté (régie bâtiments, régie toilettes) et commandes ;
• Correspondant binôme guichet unique travaux, propreté bâtiments ;
• Suivi des plateformes accès logiciel des trois marchés service entretien, suivi du logiciel de gestion des toilettes publiques autonettoyantes ;
• Organisation des mises à dispositions/location des toilettes publiques (état des lieux entrant sortant, décision et conventions, état liquidatif…) ;
• Mettre à jour le logiciel CHRONOS, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
• Organisation de la saison toilettes publiques : sélection de 15 saisonniers toilettes publiques gardiennées et 1 saisonnier toilette non gardiennées (lien DRH, entretiens, suivi dotation, lien administratif).
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville principal et Bureau dans le bâtiment Le Cyrnos - rue Tuby ;
- Temps de travail : 37h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.
Profil recherché
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ; Vous pratiquez le pack office (Powerpoint, Word, formules de calcul sur Excel) avec une appétence particulière pour Excel y/c tableaux croisés dynamiques, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l’organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Capacités à anticiper la préparation des dossiers ;
- Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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https://recrutement.cannes.com/front-jobs-detail.html?id_job=1274&id_origin=0
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
