Directeur du pôle Proximité H/F - COMMUNE DE VAISON LA ROMAINE
Référence : O084261015000112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaison-la-Romaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez exercer un métier au cœur du service public, au contact des habitants tout en mobilisant vos compétences juridiques, administratives et managériales ?
La Ville de Vaison-la-Romaine recrute son ou sa Chef(fe) du Pôle Proximité, responsable du Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services municipaux pour les administrés. À la tête d'une équipe de 6 agents, vous assurez l'organisation, la coordination et le développement d'un service aux missions particulièrement variées : accueil du public, état civil, élections, titres sécurisés, recensement citoyen, gestion du cimetière municipal, gestion et suivi des forains et marchés.
Vos missions
Manager de proximité, référent(e) juridique et garant(e) de la qualité du service rendu aux usagers, vous contribuez à faire évoluer les pratiques du service, à sécuriser les procédures et à accompagner les agents dans leur développement professionnel.
A cet effet, vous :
Pilotez et animez une équipe de 6 agents ;
Garantissez la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers au sein du Guichet Unique ;
Pilotez les missions transversales déléguées au Guichet Unique (remise de clé, …)
Supervisez les activités d'état civil, les formalités administratives, les titres d'identité et les relations avec les administrés ;
Organisez et sécurisez les opérations électorales ;
Coordonnez la gestion et le suivi des forains / marchés ;
Coordonnez la gestion administrative du cimetière communal ;
Assurez le suivi du recensement citoyen ;
Conduisez les projets de modernisation, de simplification et de dématérialisation des procédures ;
Apportez conseil et expertise juridique dans les domaines relevant du service.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne alliant expertise, sens du service public et qualités humaines.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des réglementations applicables aux domaines d'intervention du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Teams, Adagio, Mélodie et Daurémi sont notamment utilisés par la Ville).
Vous êtes :
à l’aise dans le management et l’animation d’équipe ;
attentif(ve) à la qualité du service rendu aux habitants ;
à l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
force de proposition et capable d’initier des projets ;
disponible, notamment lors des périodes électorales.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales ou de la relation à l'usager, sera privilégiée.
Une expérience en management ou en coordination d'équipe sera également appréciée.
Conditions de recrutement
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Attachés territoriaux ;
Temps complet ;
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Prime de fin d’année, CNAS, Titres restaurant, participations à la mutuelle santé et/ou à la mutuelle Prévoyance.
Disponibilité requise lors des périodes électorales
Rejoignez une collectivité à taille humaine et participez activement à la qualité du service public de proximité rendu aux habitants de Vaison-la-Romaine.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
La Direction des Ressources Humaines au : 04 90 36 50 11 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable du service population
