Officier(ère) d'état civil - Agent(e) d'accueil du Guichet Unique (F/H)
Référence : O084261016000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaison-la-Romaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez exercer un métier utile, au contact direct des habitants, au cœur du service public local ? Vous aimez l'accueil, la rigueur administrative et le travail en équipe ?
La Ville de Vaison-la-Romaine recrute un(e) officier(ère) d'état civil / agent(e) d'accueil pour son Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services municipaux. Placé(e) sous la responsabilité directe du ou de la Chef(fe) du Pôle Proximité, vous rejoignez une équipe de 6 agents aux missions variées : accueil du public, état civil, élections, titres sécurisés, recensement citoyen, cimetière, forains et marchés.
Accueil et information du public
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement et par téléphone, avec courtoisie et pédagogie ;
• Assurer la prise en charge des demandes et des formalités administratives courantes (attestations, légalisations de signature, certificats, etc.) ;
• Assurer, par roulement avec l'équipe, les permanences du samedi matin ;
• Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'amélioration continue du service rendu.
État civil
• Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, etc.) ;
• Délivrer les copies et extraits d'actes, gérer les mentions marginales et les demandes de livrets de famille ;
• Instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et les déclarations diverses ;
• Assurer les transcriptions et les relations avec les administrations partenaires (greffes, parquet, consulats, officiers d'état civil d'autres communes) ;
Titres sécurisés et recensement citoyen
• Recevoir les usagers sur rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;
• Assurer le recensement citoyen et le suivi des attestations.
Élections
• Gérer les inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales ;
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins (cartes électorales, procurations, listes d'émargement, permanences).
Missions complémentaires
• Participer à la gestion administrative du cimetière communal ;
• Assurer la polyvalence au sein du Guichet Unique pour garantir la continuité du service.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, qui allie sens du service public et qualités humaines.
Savoirs et savoir-faire
• Connaissance de l'état civil, des élections et du fonctionnement des collectivités territoriales, ou volonté de vous former rapidement ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance de Citrix Arpège, Mélodie (état civil), Adagio (élections) et Daurémi est un atout ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Savoir-être
• Sens de l'accueil, écoute, patience et diplomatie ;
• Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et des procédures ;
• Discrétion et respect du secret professionnel ;
• Esprit d'équipe, adaptabilité et polyvalence ;
• Disponibilité, notamment le samedi matin par roulement et lors des périodes électorales.
Une expérience en collectivité territoriale, en état civil, en élections est indispensable.
Conditions de recrutement
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ;
• Temps complet 37h30/hebdomadaires ;
• 14 ARTT annuel ;
• Permanences le samedi matin par roulement ;
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, CNAS, titres-restaurant, participation à la mutuelle santé et/ou à la prévoyance ;
• Disponibilité requise lors des périodes électorales.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
Madame Marie-Emmanuelle Gaschet, DRH : 04 90 36 50 11
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
