DUPA/CABINET/A-Responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité »
Référence : 2026-2307569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Direction des usagers et des polices administratives Cabinet - Localisation : 12-14 quai de Gesvres, 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales
Placé sous l'autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité » contribue au traitement de l'ensemble des sujets transversaux de la direction, à la qualité et à la cohérence des travaux et au bon suivi de son activité. A ce titre, il assure les missions suivantes :
1. Affaires transversales
• rédige des synthèses, notes thématiques et éléments de langage au profit de la direction et des autorités préfectorales ;
• contribue à l'organisation des réunions et entretiens de la direction en préparant les fonds de dossiers ;
• gère le protocole lié à des évènements de direction et à la remise des distinctions honorifiques ;
• assure le traitement des demandes d'intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ;
• consolide et actualise le plan de continuité d'activité de la direction ;
• contribue à l’actualisation de la cartographie des risques métiers et au suivi des plans d'action et de contrôle des risques stratégiques.
2. Suivi d'activité et contrôle de gestion
• coordonne la démarche de contrôle de gestion et de pilotage par la performance au sein de la direction ;
• collecte et consolide mensuellement les indicateurs de suivi de l'activité de la direction et renseigne les outils de pilotage (tableaux de bord) ;
• veille au suivi des indicateurs d'activité et d'efficience et contribue à leur analyse stratégique;
• participe à la réalisation du rapport d'activité annuel de la direction.
Vos perspectives
Valorisation de l'expérience professionnelle dans le cadre des concours et évolution possible vers des postes à responsabilités équivalentes ou supérieures en préfecture ou en administration centrale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Autre : travail sur tableur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire, environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Cette direction met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéoprotection, port d'armes, contrôle des débits de boisson et du son amplifié..). Elle est chargée de l’administration des taxis et VTC parisiens, des objets trouvés et traite de la police de la circulation et du stationnement en lien avec la Ville de Paris. La DUPA instruit également les demandes de cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation et accueille les usagers et les professionnels parisiens pour les accompagner dans leurs démarches administratives en ligne.
La DUPA se compose de plus de 900 agents répartis au sein de 25 corps de métiers différents, au travers de trois sous-directions (déplacements et espace public, polices sanitaires environnementales et de sécurité, sécurité du public), du service des titres et des relations avec les usagers, du service opérationnel de prévention situationnelle, de la direction départementale de la protection des populations, de l'institut médico-légal, de l'infirmerie psychiatrique de la
préfecture de Police ainsi que d'un secrétariat général et d'un cabinet.
Descriptif du service
Activités du service
Le Cabinet assiste la directrice dans la coordination des dossiers de la direction. Il élabore la stratégie de communication interne et externe. Il gère les affaires transversales (suivi d'activité, courriers signalés, relations avec le cabinet du préfet de Police et les directions de la préfecture de Police. Il a une compétence en matière de distinctions honorifiques et d'événementiel.
Liaisons hiérarchiques
- Directrice
- Chef de cabinet et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Sous-directions et services de la DUPA
- Directions de la préfecture de Police, cabinet du préfet de Police
- Services du secrétariat général pour l’administration
À propos de l'offre
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Code RMFP de l’emploi-type : ERDIR008
SAA :75UP0100
SAO : 75UP0120Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public
(CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
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Base de l'article : Article L332-7
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative