Employé administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013260724001694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez aux activités de l'accueil général de l'Hôtel de Ville, du standard et du bureau du courrier, au sein du Service
Démocratie Participative et Relations aux Usagers.
ACTIVITÉS
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Vous triez et orientez les courriers vers les différents services et directions.
Vous enregistrez le courrier dans Maarch.
Vous assurez la traçabilité des colis et des Chronoposts, à l'arrivée comme au départ.
Vous affranchissez tous les types de courriers.
Vous distribuez les courriers internes ainsi que ceux destinés aux élus.
Vous préparez les tournées du vaguemestre (matin et après-midi).
Vous gérez les contacts dans le logiciel Maarch.
Vous distribuez la presse quotidienne.
* Assurer l'accueil physique des usagers
Vous accueillez, orientez et renseignez le public, à l'accueil physique comme par téléphone.
Vous réceptionnez les doléances et enregistrez les réclamations des usagers.
Vous enrichissez la base de contacts et les données utiles.
* Assurer l'accueil téléphonique des usagers
Vous répondez aux appels des usagers.
Vous apportez des réponses de premier niveau aux administrés.
Vous orientez les appels vers les services concernés.
Vous saisissez les indicateurs de suivi de l'activité.
Profil recherché
Vous possédez le permis B.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous connaissez idéalement le logiciel MAARCH.
Vous avez l'esprit de synthèse.
Vous savez gérer votre temps.
Vous connaissez les services de la Ville et l'environnement institutionnel.
Vous avez une bonne élocution.
Vous êtes autonome, disponible, courtois(e), discret(e) et rigoureux(se).
Vous avez le sens du travail en équipe et le sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
