F/H Gestionnaire des Ressources Humaines

Sous la responsabilité de l’adjointe de la Directrice des Ressources Humaines, le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
-   Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
-     Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires
-     Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
-     Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion
-     Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
-     Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
-     Participer à la réalisation de bilans d'activité
-     Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels des vacataires et des étudiants  ainsi qu’une partie des contractuels (BIATSS)
(contrat, renouvellement, démission, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, cumuls…)
-     Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
-     Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
-     Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion
-     Rédiger des notes et des courriers administratifs
 -    Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-     Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
-     Organiser les campagnes liées aux carrières (titularisations, avancements, notations, promotions, primes)

Compétences :
Savoirs généraux :
-          Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
-          Mode de fonctionnement des administrations
-          Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
-          Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais serait un plus
-          Maîtrise des outils bureautiques et statistiques (tableaux, extractions de données...).
-          Autonomie, discrétion, sens de la diplomatie ;
-          Très bonne organisation personnelle et grande rigueur
-          Goût pour le travail en équipe et le contact du public

 
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