Secrétaire médico-social de proximité (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Référence : O010260904000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Arcis-sur-Aube
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Territoire d'Arcis sur Aube
Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Activités principales du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
* Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
* Concourir à leur accompagnement administratif.
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
* Traitement administratif des aides financières ;
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
* Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
* Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
* Participation aux actions collectives ;
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
* Participation à des actions de formations.
* Activités Spécifiques du poste :
* Gestionnaire SOLIS ;
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;
* Secrétariat du Responsable de Circonscription ;
* Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;
* Participation aux permanences sociales ;
* Correspondant de la DSIN.
Activités secondaires du poste
* Archivage ;
* Statistiques ;
* Gestion de la documentation ;
* Gestion des stocks / intendance et logistique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o010260904000438-secretaire-medico-social-proximite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil/ Formation / expérience professionnelle :
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;
* Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
* Etre titulaire du Permis B.
Compétences requises / savoir être / savoir-faire :
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active ;
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation ;
* Capacités d'initiative et d'adaptation ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Capacités d'adaptation ;
* Capacité à gérer l'agressivité ;
* Respect du secret professionnel ;
* Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc...) ;
* Etre garant de l'image de la collectivité.
Recrutement en CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement momentané.
Poste ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif
Candidature à adresser avant le 04/10/2026
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
