Gestionnaire administratif (CDD 1 an) - EPN05 (F/H)
Référence : 2026-2300175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 26K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 05.
L’EPN05 - Informatique propose une offre complète de formation allant du Bac+1 à Bac+8 dans le domaine de l’informatique. Elle forme des auditeurs et des étudiants à de nombreux métiers allant du technicien support à l’ingénieur Cybersécurité, ou en Expérience Interactive. Les formations proposées permettent l’obtention de diplômes LMD et ingénieur, ou de certificats d’établissement. Avec ses 80 cursus/diplômes et plus de 500 Unités d’Enseignement proposées, et ses 80 membres.
Missions
• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique pour l’EPN ;
• Assister l’équipe de direction dans la gestion de leurs activités et contribuer à la fluidité de la communication interne et externe ;
• Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l’EPN.
Activités principales
1. Gestion administrative
• Organiser les instances de l’EPN : convocations, préparation de documents, comptes-rendus ;
• Assurer le suivi des demandes de vacataires enseignants dans Saghe en collaboration avec les gestionnaires ;
• Gérer les flux des heures du référentiel dans Saghe en collaboration avec les entités concernées (CCR/Eicnam) ;
• Inscrire les élèves des formations de l’EPN dans Siscol ;
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité.
2. Communication interne et externe
• Contribuer à la démarche qualité engagée par l’EPN ;
• Effectuer une veille du site de l’EPN, et contribuer à le faire vivre ;
• Participer à la préparation de supports de communication (rapports, présentations, etc.) ;
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes.
3. Organisation et logistique
• Organiser les événements internes avec l’aide de la Secrétaire générale (séminaires, conférences, comités) ;
• Organisation des élections de la composante.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Travail en équipe
• Actualiser des bases de données
• Rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, synthèses)
Savoir-être
• Organisation et rigueur
• Sens du relationnel
• Sens de l’écoute
• Prise d’initiative
• Sens du service public
• Confidentialité
Outils
• Utiliser des outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (Siscol, Saghe, Bédéo)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de projet d’un an
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité