Gestionnaire administratif - REGION GRAND EST
Référence : O067260908000418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions de la Direction / du service / du pôle :
Au sein de la DRH, le pôle frais de déplacement a pour mission d'assurer la gestion, la vérification et le remboursement des dépenses engagées par les agents dans le cadre de leurs déplacements professionnels, tout en veillant au respect des règles internes et de la réglementation en vigueur.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Accompagnement des agents : informer et conseiller les agents sur les règles de prise en charge des frais, les procédures à suivre et les justificatifs à fournir.
- Traitement des demandes de remboursement : vérifier et valider les notes de frais dans le logiciel Traj’Est+. Il s’agit de vérifier que les dépenses (transport, hébergement, restauration, indemnités kilométriques, etc.) respectent la politique de déplacement de la Région Grand Est et les dispositions réglementaires en vigueur.
- Relations avec les services internes : collaborer avec les services des ressources humaines, des finances afin de garantir la fiabilité des traitements.
Missions du poste :
Assure les actes de gestion administrative dans un domaine d’activité, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies. Traite, analyse et vérifie les données, exploite les systèmes d’information. Informe et oriente les services et/ou partenaires sur ces processus.
Activités :
- Connaître et appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Informer les partenaires / agents / bénéficiaires sur les procédures et/ou les orienter vers les interlocuteurs compétents
- Planifier et coordonner ses activités administratives avec ses collègues et les autres services
- Réceptionner, vérifier, enregistrer, organiser, et classer des dossiers physiques et dématérialisés
- Gérer, traiter et suivre les dossiers (physiques et dématérialisés) en lien avec son domaine d’activité dans le respect des objectifs, des moyens, des contraintes et des échéances définis
- Saisir des données et compléter des documents administratifs de formes et de contenus divers
- Participer à la préparation des documents pour différentes instances
- Alimenter des outils de suivi d’activité
- Utiliser des outils métiers de gestion
Profil recherché
Savoir :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de pôle au frais de déplacement et restauration.
CDD 6 mois à 39H/semaine.
Merci de bien vouloir candidater sur notre site carrière avec le lien ci-dessous. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
