Gestionnaire administratif apprentissage

Vos missions

Au sein de la DFCA et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de la DFCA, l’agent aura en charge la gestion administrative des contrats d’apprentissage et à la collaboration aux différentes manifestations ou actions de promotion de l’alternance organisées par l’Université, la DFCA ou les acteurs de la Formation Professionnelle Continue

Vos activités principales

Dans le cadre de l’apprentissage, l’agent devra assurer :
Accueillir et accompagner les usagers en amont de la contractualisation
- Accueillir, renseigner les usagers (apprentis et entreprises) sur leurs démarches administratives liées notamment au dossier de financement en lien avec les tiers
- Préparer la contractualisation en lien avec les composantes et les partenaires : (données des formations), création des documents, diffusion des informations
Accompagner les apprentis, les structures d’accueil, les composantes et partenaires de la DFCA agissant en tant que CFA
- Accompagner les apprentis tout au long de leur cursus concernant les problématiques liées à leur statut, financement, prise en charge et aides, contractualisation etc.) et en cas d’interruption de parcours (rupture de contrat, changement d’entreprise)
- Accompagner les entreprises et les apprentis sur les aides possibles : FSAA, CROUS
- Accompagner les partenaires et composantes sur le suivi des apprentis : mise à disposition des documents contractuels et de suivi sur Yparéo