Gestionnaire administratif, assurances, procédures (h/f) - Alfortville
Référence : O094260830000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participerez à la gestion des assurances, des sinistres et des procédures liées à la sécurité des immeubles. Vous participez à la définition des besoins en assurances, du suivi administratif des contrats et des sinistres, ainsi que de la gestion des procédures administratives relatives à la mise en sécurité des immeubles.
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion des marchés d’assurances :
o Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
o Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
o Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres
Gestion des sinistres :
o Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
o Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
o Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
o Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité
Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls) :
o En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
o Veiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
o Assurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.
Activités secondaires :
o Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.
Profil recherché
🎓 Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration
💼 Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
✅ Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/10/2026
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Gestionnaire des assurances
