GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CADRE DE VIE - FRANCHEVILLE
Référence : O069261015000666
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Francheville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction des services techniques (DST) et sous la responsabilité de la Responsable du service Cadre de vie, vous apportez un soutien administratif et opérationnel au service Cadre de vie.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le traitement des demandes des usagers, la rédaction des actes administratifs et le suivi des interventions concernant, notamment, la voirie, les déplacements, la collecte des ordures ménagères, le nettoiement, l’assainissement, l’éclairage public et l’occupation du domaine public
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Assurer la gestion administrative du service Cadre de vie
• Rédiger les arrêtés de circulation, de stationnement et d’occupation du domaine public, en lien avec la responsable du service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, réponses aux administrés et autres documents administra-tifs.
• Assurer le suivi de la boîte mail générique du service : réception, analyse, traitement et orientation des demandes.
• Assurer l’accueil téléphonique du service en lien avec l’assistante de direction : renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent.
• Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers du service.
Assurer le suivi des demandes des usagers et des interventions
• Enregistrer et assurer le suivi des demandes et signalements des administrés relatifs au cadre de vie : voirie, éclairage public, propreté, travaux, déplacements et nuisances.
• Apporter une première réponse aux usagers ou orienter leurs demandes vers les interlocuteurs com-pétents.
• Transmettre les sollicitations aux services et partenaires concernés, notamment à la Métropole de Lyon et aux concessionnaires de réseaux (via les portails GRECO, SIG SIGERLy, Orange…) et en assu-rer le suivi.
• Actualiser les tableaux de suivi des demandes et interventions
• Transmettre les sollicitations des autres services de la commune via le portail OPEN GST
• Suivre l’avancement des demandes et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des courriers et actes administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Capacité à traiter et suivre plusieurs demandes simultanément.
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des services techniques serait appréciée.
Qualités professionnelles
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et qualité de la relation avec les usagers.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Autonomie, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Lieu de travail : Fort du Bruissin, Francheville
Temps de travail et particularités : 37h30
Conditions d’exercice : Remplacement temporaire (CDD de 3 mois renouvelable). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
