Gestionnaire administratif contrôle des établissements du privé au rectorat (14)
Référence : MENJ-70-2026-45641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 168 rue Caponière 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En supplément, en fonction de votre situation :- Indemnité de résidence ;- Prestat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :
- Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.
- Prendre en charge l’envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.
- Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l’archivage papier de l’ensemble des pièces administratives du bureau
Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :
- Assurer l’enregistrement des rapports d’inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.
- Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints
Profil recherché
Savoirs:
- Connaître les règles de correspondance administrative
- Connaitre les règles de rédaction administrative
- Connaître du système éducatif
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d’informations
- Savoir travailler dans un calendrier contraint
Savoir être :
- Être capable d’organisation et de méthode dans ses activités
- Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d’équipe
- Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Poste basé au rectorat de Caen
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
