Gestionnaire administratif des assemblées - COMBRAILLES SIOULE ET MORGE
Référence : O063260220000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Manzat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire: IFSE-CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition et finalité du poste :
Rejoignez une collectivité au cœur d’un territoire dynamique !
La Communauté de communes recherche un(e) Gestionnaire des assemblées pour renforcer la Direction des Services Fonctionnels.
Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le contact avec le public ? Vous souhaitez occuper un poste stratégique au sein d’une collectivité où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels ? Alors ce poste est fait pour vous !
Au quotidien, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité tout en étant un interlocuteur privilégié des élus, des services et des usagers.
1. Vos principales missions
- Assurer la gestion des assemblées
Vous organisez et assurez le suivi administratif des instances de la collectivité :
• préparation et envoi des convocations
• préparation des dossiers des élus
• rédaction des délibérations, comptes rendus et actes administratifs
• transmission des actes au contrôle de légalité
• tenue des registres et archivage
• participation aux séances des conseils communautaires et appui logistique
- Assurer le secrétariat administratif
Vous participez au fonctionnement quotidien des services :
• gestion du courrier entrant et sortant
• rédaction de courriers, rapports et documents administratifs
• suivi des commandes et des fournitures
• gestion des réservations de salles et de véhicules
• suivi administratif de différents dossiers (candidatures, stages, parc informatique, téléphonie…)
• gestion des archives administratives
• participation à la dématérialisation des procedures
- Accueillir et renseigner les usagers
Premier contact de la collectivité, vous :
• accueillez le public avec professionnalisme et bienveillance
• renseignez et orientez les usagers
• assurez ponctuellement la tenue du standard téléphonique
• facilitez les relations entre les administrés et les différents services
- Participer à la vie de la collectivité
Vous contribuez également :
• au suivi des obligations liées au RGPD et à la CADA
• à la gestion des archives
• au suivi du registre de sécurité du bâtiment
• à l’organisation logistique de réunions et événements
• au bon fonctionnement général des services
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions en autonomie.
Vous faites preuve :
• d’un excellent sens du service public
• de discrétion et de confidentialité
• d’aisance relationnelle et d’écoute
• de réactivité et d’adaptabilité
• d’une bonne capacité à gérer les priorités
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un véritable atout.
3. Conditions d’emploi
• Poste à temps complet.
• Basé au siège de la Communauté de communes à Manzat.
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux.
• Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Formations d’accompagnement assurées selon les besoins.
• Travail du lundi au vendredi.
• Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions des assemblées.
4. Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe investie, au service d’un territoire en développement.
Vous occuperez un poste riche et polyvalent, mêlant organisation institutionnelle, relation avec les élus, accueil du public et gestion administrative, avec une réelle autonomie dans vos missions.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation manuscrite et CV
à Monsieur le Président de Combrailles, Sioule et Morge – 21-23 Rue Victor Mazuel 63 410 MANZAT, ou par mail à : recrutement@comcom-csm.fr
Pour tout renseignement : contacter Madame Peggy MAZEYRAT, Directrice générale Adjointe au 04 73 86 99 19 ou par mail à : direction-rh@comcom-csm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager