Assistant-e de direction et ressources humaines

Référence : 2026-2340720

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant-e de direction et Ressources humaines joue un rôle stratégique d’appui à la gouvernance, garantissant la fluidité des informations, la qualité du fonctionnement interne et l’articulation entre l’IAE et l’UCA.

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et de la Directrice de l’IAE, il/elle assure le secrétariat de direction de l’école et réalise des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle sera également en relation étroite avec les directeurs adjoints de l’IAE, le directeur du laboratoire de recherche de la composante et son équipe, notamment pour l’organisation et la gestion administrative des recrutements des enseignants-chercheurs. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information. Il/elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Il/elle assure la transmission d’informations avec les services centraux (Présidence, DRH, …).

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Maîtrise des règles administratives et de la confidentialité
  • Très bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Travailler en autonomie et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Maîtriser les méthodes de prise de notes
  • Appliquer les procédures administratives et les règles d’usag
  • Gérer les appels téléphoniques et planning
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone ..)
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d’information
  • Organisation du travail, gestion de l’urgence et des priorités
  • Capacité de rédaction, synthèse et mise en forme de documents
  • Organisation d’événements et de réunions

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université

À propos de l'offre

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Catégorie : C
    • Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
    • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
    • Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
    • Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
    • Localisation du Poste : IAE - Clermont-Ferrand
    • Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
    • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
    • Participation aux frais de transports en commun
    • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    • Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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