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Gestionnaire administratif des indicateurs et parcours FSE - C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)

Référence : O059261019000508

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Denain
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Suivi et gestion administrative des conventions FSE des parcours des participants
Mise à jour du logiciel ABC. Autocontrôle des saisies indicateurs.

DOMAINE 1 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d’entrée et de sortie
de chaque participant, par conventions FSE
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle
- Mise en œuvre des procédures d’auto-contrôle à partir d’un échantillonnage
- Mise à jour des dossiers d’accompagnement des
participants PLIE
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC
- Compte rendu de l’activité et reporting auprès de la direction
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service

DOMAINE 2 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d’année les dossiers
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l’antériorité éventuelle des demandeurs d’emploi sur le PLIE

A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l’offre de service du PLIE
- Mettre à jour l’offre de service (notamment le marché public formation)

DOMAINE 3 :
Appui aux missions de l’agent d’accueil assistant administratif
- Accueil et standard du service emploi
- Préparation et suivi du CASCVP

Profil recherché

SAVOIR / SAVOIR FAIRE
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, …)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et confidentialité

SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
    - Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
    - Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
    - RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
    - Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
    - Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
    - Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
    - Flotte de véhicule de service à disposition des agents

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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