Gestionnaire administratif et financier (h/f) - SI des Transports du Haut Var
Référence : O083261026000286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montmeyan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif assure, dans le cadre des orientations définies par le Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var, la gestion administrative, comptable, budgétaire et des ressources humaines du syndicat.
Il veille au suivi régulier des dossiers, des échéances et des obligations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Il constitue un interlocuteur privilégié de la présidence et des élus pour la préparation et le suivi des dossiers administratifs et financiers, et assure les relations avec les organismes et partenaires institutionnels concernés.
Il apporte au gestionnaire de transport, l’appui administratif, RH, comptable et contractuel nécessaire au fonctionnement de l’activité de transport.
Positionnement dans l'organisation
Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité de la direction/présidence du Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var.
Il constitue le référent administratif du syndicat dans les domaines relevant de son périmètre : administration générale, ressources humaines, comptabilité, budget, facturation et suivi administratif des contrats et conventions.
Il travaille en lien étroit avec le gestionnaire de transport pour les aspects administratifs, RH, financiers et contractuels liés à l'exploitation.
Il assure les échanges nécessaires avec les élus et les différents organismes partenaires du syndicat dans le respect des décisions prises par les instances.
Responsabilités principales
Le gestionnaire administratif est responsable, dans le cadre de son périmètre de responsabilité et des délégations qui lui sont confiées, du suivi administratif, comptable, budgétaire et RH du syndicat.
Il veille à la fiabilité des informations transmises et à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Le gestionnaire exerce ses missions dans le respect des procédures internes et des décisions prises par les instances du syndicat.
Relations fonctionnelles
Relations internes
• Gestionnaire de transport ;
• Conducteurs ;
• Président, élus et instances du syndicat.
Relations externes essentielles
• Communes membres ;
• Centre de gestion ;
• Comptable public / Service de gestion comptable ;
• Organismes sociaux et partenaires RH ;
• Fournisseurs et prestataires ;
• Assureurs ;
• Administrations et partenaires institutionnels ;
• Région et autres collectivités, selon les dossiers traités.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083261026000286-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et connaissances requises
Fonctionnement des collectivités/établissements publics,
Comptabilité publique et règles budgétaires,
Gestion RH FPT,
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, gestion financière),
Qualités rédactionnelles.
Savoir-faire / savoir-être
Organisation, Autonomie, Rigueur, Discrétion/confidentialité,
Capacité à gérer les priorités et échéances,
Capacité à rendre compte et à travailler avec les élus et le gestionnaire de transport.
Conditions et contraintes d’exercice
12 h hebdomadaires organisées selon les besoins du service
Présence nécessaire lors des réunions du Conseil syndical/Bureau éventuellement en dehors des horaires habituels, contraintes liées aux échéances budgétaires, paie, instances, etc…
Après la prise de poste, 80% du temps possible télétravaillé soit une présence de 1 journée physique par mois sur le siège social.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Transmission dossier de candidature : CV, Lettre de motivation, et dernier arrêté pour les fonctionnaires. CNI et diplôme pour les contractuels sur l'adresse mail : syndicat.transports.hv@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
