Gestionnaire administratif et financier (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Référence : O062261002001201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service administratif et financier :
-Participe aux recensements des besoins en matière d'achats et accompagne les services concernés pour la direction des affaires culturelles dans la définition technique de leurs besoins.
-Participe à la préparation et à la bonne exécution des versements des subventions dans son intégralité.
TACHES PRINCIPALES
1. Participer au lancement, à la gestion et à l’exécution des marchés publics :
- Réaliser le sourcing et étude de marchés afin de déterminer le mode d’achat le plus performant
- Avoir en charge la passation des procédures de commande publique en intégrant des critères et/ou clauses permettant de choisir l’offre économiquement la plus avantageuse et prenant en compte les objectifs de développement durable (économiques, sociaux et environnementaux) ;
- Assurer le suivi de des marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.)
- Générer les commandes ;
- Engager comptablement les commandes via un applicatif informatique et les préparer pour signature ;
- Suivre les commandes jusqu’à la livraison dans les délais imposés au(x) fournisseur(s) ;
- Traiter et suivre la facturation, effectuer le rapprochement des bons de livraison et réaliser le service fait ;
- Traiter, au besoin, les pénalités de retard envers les fournisseurs.
2. Participer à l’instruction, à la rédaction et au suivi administratif des rapports au sein du service :
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mettre en application la certification des comptes
- Préparer les rapports et annexes soumis à l’assemblée délibérante
- Traiter les notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle).
L’agent assure, dans le cadre de son périmètre d’intervention :
- Le suivi administratif des dossiers
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- le signalement des écarts entre prévisions et réalisations ;
- L’analyse des documents et situations financières et comptables
- Le traitement, la mise en forme et la diffusion des informations et documents utiles au bon fonctionnement du service ;
- Une participation active à l’instruction des demandes et une présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emploi et son grade.
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale.
SAVOIRS FAIRE
- Capacité d’organisation ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Esprit d’analyse ;
- Maîtrise des outils informatiques (SIS Marchés, Grand Angle, Word, Excel, Outlook) ;
- Rédaction des cahiers des charges dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des jurisprudences associées.
SAVOIRS ETRE
- Capacités d’écoute,
- Capacités d’adaptation, d’organisation, d’anticipation,
- Sens relationnel et sens du travail en équipe,
- Autonomie, méthode, rigueur,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Disponibilité
- Discrétion
Divers : Permis B obligatoire.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais par courriel : recrutement.prc@pasdecalais.fr (sous la référence PRC/PRC_GAF).
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Julien Blondeau (chef de service) au 03 21 21 69 24.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
