Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094261001001034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.
- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire
- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :
· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis
· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements
· Suivre les commandes et rapprocher les factures
· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses
- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.
- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.
- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.
- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.
- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.
- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)
- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.
- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.
- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.
- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).
- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.
- Classement, archivage, photocopies.
- Participer aux événements organisés par la direction.
Profil recherché
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des :
- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- des outils de communication (Internet, Outlook...)
- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.
- Ecoute.
- Discrétion / Secret professionnel.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
