Gestionnaire administratif et technique - réduction de la vulnérabilité aux inondations
Référence : O091260625000356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saulx-les-Chartreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Employeur
Le Syndicat Intercommunal pour l’Aménagement Hydraulique de la Vallée de l’Yvette regroupe 38 communes du bassin versant de la vallée de l’Yvette dans les départements des Yvelines et de l’Essonne.
Basé à Saulx-les-Chartreux (Essonne), il intervient dans la gestion des inondations, la restauration des rivières et des zones humides (1 bassin versant de 280 Km², 106 km de cours d’eau et 10 bassins de retenue) ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre du SAGE et du PAPI dont il est la structure porteuse.
Il assure également la collecte, le transport et le traitement des eaux usées des communes adhérentes au syndicat (200 km de réseaux, 5 stations d’épuration)
Service de rattachement : Milieux Naturels et prévention des inondations
Grade(s) : Catégorie C de la filière Administrative
Famille de métiers : Domaine de l’eau, la prévention des inondations, l’environnement ou formation en gestion administrative
Descriptif de l’emploi : Placé(e) sous l’autorité directe de la chargée d’opérations, en charge du pilotage des diagnostics et travaux, et de la Directrice Générale Adjointe en charge des services techniques, vous serez recruté(e) pour appuyer la chargée d’opérations dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des dispositifs en place.
Missions :
Suivi et gestion du dispositif :
• Tenue et mise à jour d’un tableau de bord de suivi des situations de vulnérabilité
• Mise à jour des bases de données (suivi des diagnostics, travaux, relances)
• Suivi des indicateurs d’avancement des dossiers
• Participation à la gestion des campagnes de communication :
- Relances téléphoniques auprès des bénéficiaires/usagers
- Envois et suivis de courriers et mails
• Suivi administratif des dossiers (création, mise à jour du tableau de suivi)
Gestion administrative et logistique :
• Réception, enregistrement et suivi du courrier lié aux dossiers de vulnérabilité
• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Photocopies, assemblage et préparation de documents
• Préparation de supports de suivi ou de présentation
Support à l’animation du dispositif :
• Participation à l’amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, process)
• Analyse simple de données
• Participation à des réunions de suivi et rédaction de comptes rendus
• Appui à la digitalisation ou structuration des dossiers
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Notions de base en informatique (Word, éventuellement Excel simple)
• Compréhension simple des consignes
• Intérêt pour le travail administratif et le service public
• Capacités d’organisation et de rigueur
• Aisance à l’oral (pour observer ou participer à des appels simples accompagnés)
• Respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe et avec différents partenaires.
• Capacités d’analyse et d’écoute.
• Qualité relationnelle appréciée.
• Communication administrative et relation usagers
Permis B exigé
Formation Bac+2 dans le domaine de l’eau, la prévention des inondations, l’environnement ou formation en gestion administrative
Conditions d’exercice :
Temps de travail : 37 heures avec des plages d’horaires variables + congés annuels légaux + 12 jours de RTT
Télétravail : poste éligible au télétravail (1 jour/semaine)
Rémunération : Salaire basé sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Avantages sociaux : CNAS + chèques déjeuners + participation aux mutuelles labellisées.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
12, avenue Salvador Allende
91160 SAULX LES CHARTREUX -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie