Gestionnaire administrative et financière- conservatoire Chilly

Référence : O091260812000486

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Orsay
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
 Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
 Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
 Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
 Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conse Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin
 Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
 Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
 Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
 Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
 Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public
rvatoire

 Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
 Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
 Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
 Accompagner les usagers pour toute démarche
 Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
 Préparer les supports de communication : affiches, programmes
 Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
 Gérer le départ et arrivée du courrier
 Créer des tableaux de bord de suivi

Profil recherché

 Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
 Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
 Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
 Accompagner les usagers pour toute démarche
 Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
 Préparer les supports de communication : affiches, programmes
 Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
 Gérer le départ et arrivée du courrier
 Créer des tableaux de bord de suivi


CONDITIONS D’EXERCICE :

 Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin
 Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
 Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
 Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
 Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
 Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public

RELATIONS FONCTIONNELLES :

 Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
 Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
 Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
 Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
 Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conservatoire

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

    Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

    Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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