Gestionnaire administratif (F/H) - C.A. DU DOUAISIS

Référence : O059261015000969

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Douai
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.

1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous documents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée
2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres
3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements
4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation
5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)
6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation
7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats
8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu

Profil recherché

Compétences pratiques :
Capacité d'analyse
Diplomatie
Capacité d’initiatives et de proposition
Capacité d'organisation

Savoirs agir :
Réactivité et capacité à agir vite
Sang-froid et capacité à gérer l’urgence
Capacité à gérer des contacts de haut niveau
Discrétion et capacité gérer la confidentialité
Capacité de gestion du stress
Amabilité et caractère avenant
Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit
Capacité à accepter la hiérarchie
Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps
Capacité de concentration et d'attention
Ponctualité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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