Gestionnaire Administratif (h/f) - Drancy
Référence : O093260609001076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste : Gestionnaire administratif
Service : Enfance
sous la responsabilité de son responsable de service.
MISSION PRINCIPALE :
Suivre les tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 Suivi des tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires :
- Saisie des dates de CA
- Saisie des dates d’absences
- Entrée des heures non programmées (retards, SMA, initiatives…)
- Préparation des tableaux
- Faire des tableaux récapitulatifs des agents disponibles sur les périodes de vacances
- En lien et avec les coordinateurs, faire un point régulier des agents de leur secteur et les recevoir
2 Activités secondaires :
- Remplacer si nécessaire les missions dévolues à ses collègues (création des dossiers de recrutement et mise à jour des données concernant le personnel, déclaration journalière des malades, courriers retards parents et suivi des pénalités de garderies, en lien avec les coordinateurs, remplacements des agents de garderie, préparation des bons de commande…)
- Relecture en cas d’absence de ses collègues des fiches de paye des agents
- En cas de besoin (portes ouvertes…) remplacer les coordinateurs sur les permanences des garderies
3 Accueil :
- Répondre au téléphone, accueillir, renseigner et orienter le public
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)
Profil recherché
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Savoir-faire (capacités, expérience)
Recevoir et orienter le public ainsi que les appels téléphoniques
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Savoir-être (qualités personnelles)
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Capacité d’adaptation
Prise d’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
