Gestionnaire administratif (h/f) - Le Blanc-Mesnil

Au sein de la police municipale, il (elle) assure la gestion administrative de la Police municipale. Il/elle est chargé(e) de l’interface entre la Police Municipale et les services internes de Mairie et extérieurs (Préfecture, TGI…) et de la gestion administrative du service (suivi du budget, suivi administratif du personnel …).

Gestion administrative et budgétaire :
• Traiter des demandes entrantes (courrier, formulée à l’accueil physique ou téléphonique…) ;
• Rédiger courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, procès-verbaux... ;
• Réaliser, pour tous les secteurs de la direction, des engagements comptables et du traitement des factures ;
• Gérer le matériel (demande d’intervention pour maintenance…) et les fournitures diverses ;
• Gérer les dossiers d’activités et de manifestations rattachés au service (relations avec les prestataires, partenaires et les services municipaux et besoins en matériel) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités…) ;
• Mettre à jour quotidiennement les statistiques d'activité du service ;
• Assurer l’archivage des documents de la direction en lien avec le service des Archives.

Activités de Police administrative :
• Assurer la gestion et le suivi complet du fichier de détention de chien dangereux (enregistrement des déclarations, relance annuelle des propriétaires pour l’assurance et la vaccination antirabique) ;
• Assurer la gestion et le suivi complet de la prestation de fourrière automobile (enregistrement des mises à la fourrière, rédaction des mainlevées, suivi du marché public et relation prestataire) ;
• Gérer le service des objets trouvés (catalogage des objets, tenue du registre des restitutions, gestion des durées de conservation, traitement des objets non réclamés et mise à jour de l’arrêté portant règlement du service).
• Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Procureur, Prestataires divers…)

Suivi des agents de Police municipale :
• Contrôler la gestion du temps, assurer l’affichage des plannings, vérifier et transmettre les feuilles d'heures supplémentaires et d'astreintes mensuellement à la DRH ;
• Réaliser le suivi des formations obligatoires et facultatives ;
• Réaliser les demandes d’agrément, d’assermentation, d’habilitation et de port d’armes…).