Gestionnaire administratif ou administrative scolarité – UFR Arts et Sciences Humaines
Référence : 2026-2297632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Gérer le dossier de l’étudiant et l’inscription administrative sur APOGEE.
. Gestion des conventions de stage en licence et master en binôme sur PSTAGE, Célène, e-parapheur, UTBox : accompagner les étudiants dans le processus des différentes étapes des conventions de stage des filières Histoire, Archéologie, Histoire de l’art, Musique, Sociologie, Double licence Histoire-Sociologie, DU Musique et DUMI. L'agent est référent des filières qui lui sont attribuées tout en assurant, en coordination avec son binôme, la prise en charge des conventions de l'autre agent en cas d'absence afin de garantir la continuité du traitement des conventions et l'accompagnement des étudiants.
. Assurer la vérification des résultats de l'ensemble des filières sur APOGEE pour les demandes de délivrance des diplômes de licence, master et des suppléments au diplôme.
. Gérer les demandes de duplicata et les rééditions de diplôme à la suite de changement d'état civil.
. Suivre les demandes d'utilisation du prénom d’usage et les changements d’état civil en lien avec le SEF.
. Gestion des candidatures internationales sur e-Candidat des filières Sociologie, Histoire, Dle licence Histoire-Sociologie, Archéologie et coordination avec les commissions pédagogiques des différentes filières.
. Participer au contrôle de l’assiduité des étudiants bousiers au 1er et 2nd semestre.
. Vérifier le statut des étudiants boursiers et les remboursements des droits d’inscription des étudiants.
. Vérification du dossier administratif de l’étudiant des filières Histoire, Double licence Histoire-sociologie et Musicologie.
. Préparation de la journée portes ouvertes.
. Classement et archivage.
Profil recherché
Connaissances
· Maîtriser les règles de fonctionnement du logiciel APOGEE (connaissance approfondie).
· Maîtriser l’application PSTAGE et ECANDIDAT (connaissance générale).
· Connaître la règlementation, le fonctionnement et le statut de l’établissement (connaissance générale).
· Connaître le calendrier universitaire et le règlement des études et des examens (connaissance approfondie).
· Avoir des connaissances dans la fonction publique : Code de l’éducation, décisions du conseil d’administration, contrat d’établissement (connaissance générale).
Compétences opérationnelles
· Utiliser les logiciels pour la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant (connaissance approfondie).
· Utiliser les techniques de collecte et traitement de documents sur différents supports notamment dossiers partagés (connaissance approfondie).
· Utiliser les outils bureautiques (connaissance approfondie).
· Utiliser les techniques de communication (maîtrise).
Compétences comportementales
· Respecter la confidentialité concernant les informations et les données traitées.
· Sens du travail en équipe.
· Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue.
· Aptitude à anticiper et à proposer.
· Autonomie, efficacité et fiabilité.
· Informer et rendre compte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter benoit.wolf@univ-tours.fr ou isabelle.juignet@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agentPOSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
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Accueil du public
S’adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs et Pics d’activité lors des inscriptions administratives et des rentrées universitaires
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
