Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) - COMMUNE DE BENQUET
Référence : O040261002000727
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Benquet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'instruction et le suivi des dossiers administratifs de la commune. Il est un interlocuteur de proximité pour les administrés, les élus et les partenaires extérieurs, et garantit la rigueur administrative et la conformité réglementaire des actes traités.
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs
- Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres
- Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires
- Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales
- Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques
- Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école
- Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux
- Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
- Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures réglementaires (état civil, urbanisme, élections)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'adaptation dans une commune où la polyvalence est essentielle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste créé à l'occasion d'une promotion interne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
