GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION URBAINE (H/F) - LUÇON
Référence : O085261028000904
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Luçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du Pôle Culture-Animation urbaine :
- Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre.
- Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.
Assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en œuvre des manifestations.
Le poste comprend 2 types de missions :
Gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Gestion et traitements des mails,
• Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
• Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
• Conseil, aide et création de documents pour les associations,
• Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
• Facturations des photocopies, minibus et matériels.
• Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
• Mise à jour des calendriers des manifestations,
• Mise à jour de base de données,
• Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
• Elaboration et suivi de conventions.
• Déclaration au GUSO (volet administratif et financier)
• Participation à la mise en œuvre des projets sur le plan administratif et sur le terrain – Pilotage d’action dans le cadre des projets
Gestionnaire polyvalent et de terrain :
• Participation à la recherche des animations urbaines,
• Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci,
• Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
• Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
• Gestion des catering et repas,
• Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Profil recherché
Compétences attendues :
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
• Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Connaissance des procédures comptables (connaissance Sedit appréciée)
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
• Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée
Savoir-faire et savoir être requis:
• Méthode, organisation et rigueur,
• Aisance rédactionnelle,
• Créativité,
• Qualités relationnelles,
• Fort sens de l’accueil et du service public,
• Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail : 35h/semaine ou 37h/semaine avec A.R.T.T.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle sous conditions + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et mutuelle + titres restaurant
Dossier de candidature à adresser par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr à l'attention de Monsieur Le Maire de Luçon, comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
