Gestionnaire administratif-ve - CDD 1 an

Savoirs théoriques :
Connaître les règles de fonctionnement, l'organisation de l'Université et de la Faculté.
Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité.
Connaître de manière générale les techniques de gestion administrative.
Techniques de communication et d'élaboration de documents.
Droit public.
Méthodologie de conduite de projet et méthodologie de la logistique (connaissances générales).
Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base).
Connaissance générale des ressources humaines et connaissances budgétaires (notion de base).


Savoir-faire opérationnel :
Rechercher, vérifier et classer l’information.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Maîtriser les outils bureautiques courants (excel avancé, …) et les logiciels spécifiques à l'activité (OSE, ORPHEE, AMETYS, ADE, ABYLAWEB, …).
Assurer une veille sur les données propres au domaine de gestion.
Mettre en oeuvre une démarche qualité et une mise en cohérence des données saisies.
Savoir rendre compte, alerter et anticiper.
Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence. Savoir respecter les délais.
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) et de communication écrite et orale.
Réaliser des synthèses et concevoir des tableaux de bord.
Rédiger des rapports ou des documents.
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.