Gestionnaire administratif-ve
Référence : INRAE-OT-29258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez votre activité au sein du département recrutement et mobilité de la Direction des ressources humaines (DRH), vous évoluerez au sein d’une équipe plurifonctionnelle chargée d’organiser les campagnes de recrutement, de concours, d’examens professionnels, de réintégrations et de projets transverses liés à l’appui au recrutement.
Votre mission
Vous contribuerez à la mise en œuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
1) Préparation des campagnes:
- Participation à la rédaction des guides, arrêtés d’ouverture et de répartition.
- Paramétrage du logiciel de gestion des concours, relecture et validation des courriers.
2) Gestion administrative
- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature.
- Enregistrement, publication et notification des résultats des différentes phases.
- Envoi des convocations aux membres du jury et aux candidats.
3) Accompagnement des acteurs
- Support aux candidats, aux centres, aux départements et aux directions scientifiques.
- Traitement des frais et indemnités des jurés extérieurs en coordination avec les services compétents.
- Organisation et soutien pour les auditions.
- Participation aux animations du département (groupes de travail, séminaires, etc.).
Vous serez amené(e) à respecter les règles de confidentialité et à veiller à l’équité de traitement des candidats.
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
Savoir faire :
• Maîtrise des procédures et des règles administratives.
• Rédaction de courriers et de documents professionnels.
• Utilisation avancée de la bureautique (Word, Excel) et d’un logiciel de gestion de concours.
• Gestion des délais et suivi de dossiers.
Savoir être :
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte de façon claire et précise.
• Qualités relationnelles : écoute, analyse, diplomatie et travail en équipe.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser
Expérience appréciée : débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
