Gestionnaire administratif-ve
Référence : INRAE-OT-30417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Côte-d'Or
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez accueilli-e au sein du service d’appui à la recherche de l’Unité Mixte de Recherche Agroécologie (pôle SAR) à Dijon. Ce pôle accompagne les chercheurs dans leur environnement administratif en application des directives nationales d’INRAE. Le pôle est organisé en équipes métier : finance, Ressources Humaines, communication, informatique, qualité/prévention, bibliométrie. Vous travaillerez dans l’équipe RH, composée actuellement de trois gestionnaires. Vous serez sous l'autorité du Directeur d'Unité et de l'Administrateur. Dans ce cadre, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Mission principale :
- Gestion des stages : suivi administratif et réglementaire des dossiers (conventions de stages, constitutions des dossiers, circuit des signatures, accueil, conseil, orientation et accompagnement quotidien du personnel stagiaire et de ses tuteurs)
- Gestion de l’outil du temps de travail et des absences (badgeuse) concernant le personnel stagiaire
- Collecte des données RH stagiaires avec mise à jour du tableau de bord
Missions optionnelles selon les nécessités :
- Soutien logistique : appui aux tâches matérielles du service
- Gestion des situations et dossiers administratifs des autres catégories de personnel dans le respect de la réglementation
Profil recherché
Formation recommandée : Bac + 2
Connaissances et aptitudes souhaitées :
- Fonctionnement des administrations publiques
- Procédures administratives, RH et financières
- Langue Anglaise
- Outils de bureautique, logiciels de gestion (adaptabilité)
- Travail en équipe au sein d’un collectif tout en sachant être autonome
- Sens de l’organisation et en fonction des échéances
- Travail dans le respect de la réglementation ; rigueur
- Rédaction avec une bonne connaissance en orthographe
- Sens du service, de l'accueil, de l’écoute
- Sens des responsabilités, de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Aptitude pour l’analyse des documents
- Aptitude à classer des documents numérisés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
