Gestionnaire administratif-ve

Vous aurez un rôle central dans la coordination de la vie de l’unité et serez l’interface entre la direction et les agents. Vous assurerez des activités variées d’assistance administrative, d’organisation et de soutien logistique, ainsi que le suivi de dossiers liés aux ressources humaines et à la formation.

Votre activité contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’unité, à la circulation des informations et au suivi des échéances administratives. La diversité de vos missions vous permettra d’être au cœur des échanges entre la direction, les équipes et les différents services du centre.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Assistance à la direction et coordination administrative

• Vous gérez les agendas de la direction.
• Vous préparez et organisez les réunions, puis rédigez et diffusez les comptes rendus.
• Vous assurez le suivi des dossiers collectifs et contrôlez les échéances.
• Vous organisez les rencontres et manifestations en lien avec le service communication.
• Vous transmettez les informations au sein de l’unité et du centre.
• Vous mettez à jour les bases de données 

2. Gestion administrative des ressources humaines

• Vous participez à la gestion administrative des personnels en appliquant les procédures dédiées.
• Vous suivez les campagnes collectives, notamment les campagnes d’avancement et d’arbitrage.
• Vous préparez les dossiers de recrutement et contribuez à l’accueil des personnels non titulaires.
• Vous assurez le suivi des entretiens professionnels et des titularisations.
• Vous suivez les astreintes, les sujétions, les visites médicales et les évolutions de situation des agents.
• Vous mettez à jour les fichiers de suivi des personnels.

3. Formation et vie de l’unité

• Vous recensez les besoins en formation de l’unité.
• Vous centralisez et synthétisez les demandes pour préparer le plan de formation annuel.
• Vous assurez le suivi des demandes et des inscriptions aux formations.
• Vous gérez la badgeuse et le suivi des absences.
• Vous contribuez à l’organisation des élections locales et nationales.
• Vous préparez et mettez en forme les documents nécessaires aux activités de l’unité.