Secrétaire d'élu délégué - f/h - Commune d'Avignon
Référence : O084260923000382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville d'Avignon recrute pour son
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire d'élu délégué - ROQ f/h
Emploi : Assistant de direction du management stratégique
Filière administrative - Cat C
MISSIONS
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
Activités :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)
Profil recherché
COMPETENCES RECHERCHEES
Savoirs :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir-faire
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Tous les services de la Mairie
Relations externes : Citoyens - Entreprises - Fournisseurs - livreurs -Partenaires Institutionnels...
CONDITIONS D'EXERCIE DU POSTE
Lieu : Hôtel de ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 24 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
